Софт - Архив

программы - новости - IT обзоры - статьи

5 способов подписать PDF-документ


Рейтинг: 4 из 5
Голоса: 5


На сегодняшний день практически все операции с документами можно осуществлять электронно. Подпись документов, актов и соглашений – не исключение. Электронная подпись (ЭЦП) – это легальный способ подтвердить авторство документа. В нём используются специальные алгоритмы шифрования, поэтому такая подпись имеет юридическую силу во всех инстанциях. В режиме удаленной работы электронный документооборот становится просто незаменим. И если ваши документы не требуют шифрования, заверить их можно просто графической подписью. В этой статье мы сделали краткие обзоры-инструкции на 5 инструментов, с помощью которых вы можете поставить подпись, не распечатывая документ. В конце – общие советы по выбору программы или сайта. 1. Movavi PDF-Редактор Movavi PDF-Редактор – простая программа для чтения и редактирования PDF файлов, в функционал которой входит возможность добавить цифровую подпись. Помимо этого в ней можно редактировать текст, конвертировать изображения в PDF и наоборот, извлекать и сохранять отдельные страницы из файлов. Movavi PDF-Редактор Как подписать документ PDF: 1. Запустите программу и откройте нужный файл. 2. Откройте вкладку Редактирование, затем кликните по кнопке Подпись в верхней панели. 3. Поставьте подпись от руки или загрузите отсканированное изображение. 4. Нажмите Добавить и расположите подпись в нужном месте. Регистрация/подписка/оплата Программа платная, но в течение 7 дней триального периода вы можете пользоваться ею бесплатно. Функционально вы никак не ограничены, однако на все документы будет добавлен водяной знак. 2. Master PDF Editor Master PDF Editor – более продвинутый редактор PDF документов. В нем очень много инструментов, на изучение которых уйдет какое-то время. Здесь вы найдете полный арсенал для редактирования текста, добавление стрелок и линий, а также возможности рисования. В программе также можно объединять и разделять документы, шифровать файлы и многое другое. Master PDF Editor Как подписать документ: 1. Запустите программу и откройте нужный файл. 2. Выберите инструмент Инициалы – Создание новых инициалов. Дальше есть несколько вариантов: • Введите ФИО на клавиатуре. Для них подобраны специальные шрифты, которые имитируют рукописное начертание. • Нарисуйте подпись от руки. • Загрузите подпись в виде изображения. • Сохраните инициалы в каталог. • Нажмите Вставка – Инициалы и выберите подпись, затем расположите ее в документе. Регистрация/подписка/оплата Платная программа. Демо-версия не ограничена по времени, но накладывает водяной знак на сохраненный документ. 3. PDFSign PDFSign – максимально простая утилита, созданная специально для добавления печати и подписи. Если вам не нужны другие инструменты для работы с текстом, то обратите внимание именно на нее. PDFSign Как подписать документ: 1. Отсканируйте подпись в любом графическом формате. 2. Запустите программу и откройте нужный файл. 3. Нажмите Открыть штамп и загрузите предварительно отсканированную подпись. 4. Разместите изображение и измените его размер в соответствии с документом, затем сохраните файл. Регистрация/подписка/оплата Полностью бесплатная программа. 4. PDF24 Tools PDF24 Tools – онлайн-сервис для работы с PDF. Здесь собраны все необходимые инструменты, которые позволяют конвертировать, объединять и защищать PDF, извлекать страницы, а также ставить подпись. PDF24 Tools Как подписать документ: 1. Выберите карточку Подписать документ. 2. Загрузите файл на сайт. 3. Нарисуйте подпись в поле или загрузите ее как изображение. 4. Кликните по подписи, чтобы она появилась в документе, и перетащите в нужное место. 5. Нажмите Создать PDF. Через пару секунд появится ссылка на скачивание. Регистрация/подписка/оплата Бесплатный сервис без ограничений 5. Soda PDF Soda PDF – сервис, который больше подойдет в том случае, когда подписать PDF нужно не вам, а коллеге или руководителю. Если подпись требуется только ваша, то вы потратите много времени на переход по ссылкам. В случае, когда необходима подпись нескольких людей, сервис действительно экономит время: он рассылает файл всем заинтересованным, а после возвращает подписанный документ. Soda PDF Как подписать документ: 1. Зарегистрируйтесь в сервисе и подтвердите e-mail. 2. Откройте раздел Soda PDF Online – Sign&Secure – Electronic Signature. 3. Загрузите документ, введите данные людей, чьи подписи нужны. Если это только вы, то пропустите этот шаг, ваши данные загрузятся автоматически из аккаунта. 4. Отметьте, где необходима подпись, затем нажмите кнопку Send. 5. Людям, которых вы указали, придут письма со ссылками на документ. Если подписать нужно и вам, перейдите по ссылке из письма. 6. Выберите начертание подписи и разместите её на странице. 7. После вам придет уведомление, что подписи поставлены, и ссылка на скачивание документа. 8. Перейдите по ссылке в письме и нажмите Download. Регистрация/подписка/оплата Необходима регистрация. Сервисом можно пользоваться бесплатно, но на документах будет водяной знак. Чтобы снять ограничений, оформляется подписка. Советы У всех способов есть свои достоинства и недостатки. И вот, что стоит помнить о каждом из них: Онлайн Онлайн-сервисы обычно предлагают бесплатное решение вашей задачи. Однако такие сайты могут ограничивать размер загружаемого файла или количество документов, которые можно обработать в день. Для снятия таких ограничений зачастую предлагается подписка. К тому же, не всегда можно быть уверенными в их безопасности на 100%. Такой способ подойдет, если необходимость работы с PDF возникает нечасто Десктоп Программы, устанавливаемые на ПК делятся на два типа: бесплатные и платные. Бесплатные обычно ограничены в функционале, и их отличие от онлайн сервисов только в том, что работают они без интернета. Платные программы больше подходят для регулярного использования, предлагают больше возможностей, и в их безопасности можно быть уверенным. К тому же, перед покупкой вы всегда можете попробовать бесплатную триальную версию, чтобы убедиться, что она вам подходит.
Адрес обзора: https://soft-arhiv.com/publ/kak_podpisat_pdf_dokument




Нет комментариев
Добавить отзыв, комментарий




Софт - Архив
Сайт использует технологию Cookie для сохранения настроек пользователя.