Сегодня поговорим про очень полезную функцию MS Word —
автозамена текста.
Бывают такие случаи, когда вам требуется создать в текстовом редакторе Word тексты однотипного характера, которые содержат большое число повторяющихся фраз.
Это могут быть названия предприятий или какие-нибудь формулировки! Тут вам стоит прибегнуть к такой функции текстового редактора, как «
Автозамена».
Сервис «Автозамена», позволяет вам присваивать некоторым словам, а так же словосочетаниям или фразам своеобразные буквенные индексы. Если программа натыкается именно на такой индекс, то она автоматически сможет заменить его на нужное вам слово, словосочетание или фразу.
Чтобы настроить данную функцию в Word, зайдите в
Меню -> Параметры -> Правописание и нажмите кнопку
Параметры автозамены. В более ранних версиях программы нужно перейти в меню
Сервис -> Параметры Автозамены.
Параметры Автозамены
Автозамена текста Word
В этом окне нас интересуют два поля — «заменить:» и «на:». В первое поле вписываем что будем заменять, а во втором чем будем заменять.
Давайте рассмотрим наглядный примеры использования Автозамены:
Вы пишете статью про Adobe Photoshop CS6. Представьте, как не удобно постоянно переключать язык клавиатур с русского на английский и набирать длинное название программы. Вместо этого в поле «заменить:» вы прописываете, к примеру, ФШ. В поле «на:» пишите полное название программы.
В этом случае автозамена жизненно не обходима! Да, сначала эти слова нужно потратить какое то время и внести в Базу данных программы Word, но в итоге, они сделают написание текстов проще.
Адрес обзора: https://soft-arhiv.com/publ/avtozamena_teksta_word
