Документооборот пообъектный 2.02.07 - Автоматизации документооборота

Программа Документооборот пообъектный предназначена для автоматизации документооборота. Она позволяет сократить трудоемкость работы по регистрации и хранению документов, минимизировать время их поиска по различным критериям и оперативно осуществлять контроль за исполнением поручений, постановлений и распоряжений. Программа ориентирована на обработку следующих видов документов: - входящей корреспонденции; - исходящей корреспонденции; - внутренних документов; - контроль исполнения поручений, - регистрация договоров. Существенным отличием программы является возможность "привязки" любого документа к "Объекту". "Объектом" может быть как реальный объект строительства или обслуживания, так и какой-то товар или объект вашего производства. В дальнейшем вы всегда можете отобрать все документы касающиеся данного "Объекта". В программе улучшена возможность привязки сканированных документов, а так же образов документов в любых форматах. Наглядно видно какие образы документов прикреплены к данной записи, для их просмотра нет необходимости заходить в карточку объекта, достаточно кликнуть по документу в таблице. Возможность настройки правила формирования номера для всех документов, вывод отчетов в формате MS Excel. Программа может работать в сети и на одном компьютере. Наложение резолюции, определение ответственных лиц за исполнением, установка контрольных сроков и многие др. функции по работе с документами осуществляются непосредственно в таблице - в мини карточке документа. что существенно ускоряет процесс работы. Программа позволит пользователям системы, иметь всю необходимую информацию, согласно своих полномочий и установленных прав доступа к документам: - исполнитель всегда будет иметь возможность знать, что ему необходимо «сделать» потому или другому объекту руководствуясь объективной информацией единой для всей системы; - руководитель любого ранга может всегда иметь под рукой оперативную, «живую» информацию на текущий, конкретный момент времени, позволяющей ему вовремя принять необходимые управленческие решения для выправления ситуации.