Канцелярия 1.142.005 - Автоматизация электронного документооборота и делопроизводства

Программа «Канцелярия» предназначена для автоматизации электронного документооборота и делопроизводства на предприятии. Она позволяет сократить количество рутинных операций при работе с документами, минимизировать время их поиска по различным критериям и оперативно осуществлять контроль их исполнения.
Программа имеет интуитивно-понятный интерфейс, который позволяет осуществлять: регистрацию документов, сканирование документов, поиск документов по различным критериям, контроль исполнения документов и поручений, автоматическую печать почтовых конвертов для отправления корреспонденции.

Программа ориентирована на обработку следующих видов документов:
- входящей корреспонденции;
- исходящей корреспонденции;
- внутренних документов(приказы, служебные записки и т.д.);
- договоров;
- поручений.
Программа имеет интуитивно-понятный интерфейс, который позволяет осуществлять:
- регистрацию документов;
- присоединение к рег. карточке любого количества электронных документов;
- сканирование документов;
- поиск документов по различным критериям;
- назначение исполнителей и сроков исполнения заданий;
- контроль исполнения документов и поручений в подразделениях организации;
- формирование и ведение перечней документов в системе;
- формирование документов из общего перечня в персональные и наоборот;
- защиту системы от несанкционированного доступа;
- администрирование прав доступа;
- обработку всех документов в пределах единого информационного пространства;
- автоматическую печать почтовых конвертов для отправления корреспонденции;
- печать отчетов.