Софт-Архив




Архив документов 2.491 - Автоматизация управления документооборотом и делопроизводством


Рейтинг: 4.2 из 5
Голоса: 5



Архив документов 2.491Программа "Архив документов" позволяет автоматизировать процесс управления документооборотом и делопроизводством в организации.Данная система дает возможность создать единую базу документов, оптимизировать учет и контроль выполнения ежедневных задач и решений, минимизировать затраты времени и средств на рутинные операции, повысить эффективность деятельности сотрудников и многое другое. Благодаря гибкой и интуитивно простой структуры базы данных, программу можно настроить самостоятельно под любые необходимые задачи без специальных знаний и IT-ресурсов.

Регистрация и учет документов по следующим параметрам:
- по типу (договор, смета), виду (бухгалтерский, отчетный)
- по срокам действия, сумме, валюте (актуально для договоров и т.п.)
- по авторам, ответственным подразделениям и исполнителям
- по компаниям-партнерам (с указанием полных координат компаний)
- по теме (возможно описание содержания)
- по статусу (выполняется, завершено)
- если документ содержится в электронном виде, указывается путь к файлу.

По каждому документу можно фиксировать дополнительную информацию.
Возможность эффективно управлять процессами движения и обработки документов.

Реализован контроль работ по документам на всех стадиях:
- фиксация сроков начала и окончания работы с документом
каждым исполнителем
- контроль сроков: автоматическое выделение цветом
незавершенных заданий.

Программа позволяет систематизировать хранение документов.
В базе указывается:
- место хранения документов (№ шкафа, полки, папки…)
- дата, до которой документы должны храниться
- история выдачи документов на руки (кто, что и когда брал)

По каждому документу можно фиксировать произвольную дополнительную информацию.


Дополнительная информация
Лицензия: Условно-бесплатно
Разработчик ПО: Иван Абрамов
Поддерживаемые ОС: Windows 98/Me, Windows NT/2000, Windows XP, Windows 2003
Язык интерфейса: Русский
Дата обновления: 15.01.2017
Размер программы: 12 мб

Скачать Архив документов 2.491


Нет комментариев


Copyright © Софт - Архив 2008 - 2017 Вадим Самойлов