soft-arhiv.com



Архив документов 2.452 - Автоматизация управления документооборотом и делопроизводством

рейтинг: 4.2/5 из 5


Архив документов 2.452 Автоматизация управления документооборотом и делопроизводством Total votes:5. Рейтинг: 4.2 из 5



Архив документов 2.452

Программа "Архив документов" позволяет автоматизировать процесс управления документооборотом и делопроизводством в организации.Данная система дает возможность создать единую базу документов, оптимизировать учет и контроль выполнения ежедневных задач и решений, минимизировать затраты времени и средств на рутинные операции, повысить эффективность деятельности сотрудников и многое другое. Благодаря гибкой и интуитивно простой структуры базы данных, программу можно настроить самостоятельно под любые необходимые задачи без специальных знаний и IT-ресурсов.

Регистрация и учет документов по следующим параметрам:
- по типу (договор, смета), виду (бухгалтерский, отчетный)
- по срокам действия, сумме, валюте (актуально для договоров и т.п.)
- по авторам, ответственным подразделениям и исполнителям
- по компаниям-партнерам (с указанием полных координат компаний)
- по теме (возможно описание содержания)
- по статусу (выполняется, завершено)
- если документ содержится в электронном виде, указывается путь к файлу.

По каждому документу можно фиксировать дополнительную информацию.
Возможность эффективно управлять процессами движения и обработки документов.

Реализован контроль работ по документам на всех стадиях:
- фиксация сроков начала и окончания работы с документом
каждым исполнителем
- контроль сроков: автоматическое выделение цветом
незавершенных заданий.

Программа позволяет систематизировать хранение документов.
В базе указывается:
- место хранения документов (№ шкафа, полки, папки…)
- дата, до которой документы должны храниться
- история выдачи документов на руки (кто, что и когда брал)

По каждому документу можно фиксировать произвольную дополнительную информацию.



Дополнительная информация
Лицензия: Условно-бесплатно
Разработчик ПО: Иван Абрамов
Поддерживаемые ОС: Windows 98/Me, Windows NT/2000, Windows XP, Windows 2003
Размер программы: 12 мб
Язык интерфейса: Русский
Размещение в каталоге: 14.07.2016
Просмотров / Скачиваний: 221 / 16

Скачать Архив документов 2.452

[ Сообщить о нерабочей ссылке ]




ПОХОЖИЕ ПРОГРАММЫ







Комментарии и отзывы: 0

Имя*
Email (скрыт)
Код*

Рейтинг@Mail.ru


Хостинг от uCoz

Copyright © Софт - Архив 2008 - 2016 Вадим Самойлов
Вход